強(qiáng)化管控流程 提高服務(wù)質(zhì)量
——訪(fǎng)公司物資管理部
物資管理部是負(fù)責(zé)公司物資管理工作的職能部門(mén)，年度“三會(huì)”上物資管理部制定出臺(tái)了《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》，為了解物資管理部2015年的工作思路、目標(biāo)任務(wù)和需要落實(shí)的重點(diǎn)工作，記者對(duì)物資管理部進(jìn)行了采訪(fǎng)。
記者：《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》出臺(tái)的背景是什么？
物資管理部：公司物資管理部是針對(duì)企業(yè)改制進(jìn)程中進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作需要成立的。成立物資管理部的目的是為了加強(qiáng)與物資集團(tuán)采供業(yè)務(wù)的對(duì)接，進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理工作力度，切實(shí)做好公司物資管理采購(gòu)計(jì)劃審核、匯總、報(bào)批，采購(gòu)價(jià)格審批等日常管理和考核等工作；進(jìn)一步加強(qiáng)與物資集團(tuán)采供業(yè)務(wù)的對(duì)接溝通，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。物資供應(yīng)分公司是公司物資采購(gòu)工作的具體執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)管理和其它基礎(chǔ)管理工作。配合物資管理部做好物資管理各項(xiàng)工作。
2014年10月，按照集團(tuán)推進(jìn)十項(xiàng)改革要求，原物資集團(tuán)銅川分公司移交礦業(yè)公司管理，更名為陜西陜煤銅川礦業(yè)物資供應(yīng)分公司，為了進(jìn)一步理順移交后的物資管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，明確采購(gòu)責(zé)任主體，降低采購(gòu)成本，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范物資管理工作機(jī)制，公司年度“三會(huì)”上出臺(tái)了《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》。
記者：2015年，物資管理部的工作思路、目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作是什么？
物資管理部：2015年，我們將以公司“三會(huì)”精神為統(tǒng)領(lǐng)，主動(dòng)作為，扎實(shí)工作，在保證材料及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，要做好清倉(cāng)利庫(kù)工作，努力降低采購(gòu)價(jià)格，盤(pán)活庫(kù)存積壓，積極為礦井生產(chǎn)做好服務(wù)工作。
一是加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，保證物資采購(gòu)工作有序推進(jìn)。
（1）進(jìn)一步明晰物資采購(gòu)程序。物資管理部要嚴(yán)格對(duì)照《銅川礦業(yè)公司物資管理辦法》，按照需求，做好采購(gòu)計(jì)劃審核匯總工作，對(duì)需采購(gòu)的物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由物資供應(yīng)分公司執(zhí)行采購(gòu)，各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)管理工作，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，避免因?yàn)橛?jì)劃分散導(dǎo)致的采購(gòu)成本增加和價(jià)格虛高。
（2）進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃跟蹤管理。各基層單位的計(jì)劃要做到嚴(yán)肅、準(zhǔn)確，計(jì)劃審批執(zhí)行后，各基層單位物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)肩負(fù)責(zé)任，發(fā)揮作用，嚴(yán)格考核計(jì)劃物資的投入使用率，對(duì)計(jì)劃失誤的要加大處罰，力爭(zhēng)不再形成新的積壓物資。
二是加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，保證物資采購(gòu)質(zhì)量。
（1）需集中采購(gòu)的物資要嚴(yán)格落實(shí)陜煤化集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，非集中采購(gòu)物資由物資供應(yīng)分公司按照供應(yīng)商準(zhǔn)入制原則，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)等形式進(jìn)行采購(gòu)。
（2）進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，及時(shí)組織相關(guān)方面調(diào)查處理，堵塞管理漏洞，執(zhí)行采購(gòu)紀(jì)律，堅(jiān)決杜絕先采購(gòu)后掛賬現(xiàn)象，無(wú)計(jì)劃亂采亂購(gòu)的不予掛賬，
三是加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理，建立公司物資采購(gòu)價(jià)格體系。
（1）集中采購(gòu)物資按照集團(tuán)公司公布的年度價(jià)格信息執(zhí)行。
（2）在物資采購(gòu)之前，要明晰所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，動(dòng)態(tài)掌握市場(chǎng)行情，同時(shí)要掌握備選供應(yīng)商的資信狀況，確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。非集中采購(gòu)物資由物資供應(yīng)分公司根據(jù)年度生產(chǎn)需求計(jì)劃，按照供應(yīng)商提供的物資類(lèi)別、品種等進(jìn)行初審報(bào)價(jià)，經(jīng)公司價(jià)格委員會(huì)審核確定后，價(jià)格信息在局域網(wǎng)公布，全年物資供應(yīng)價(jià)格均按照確定的價(jià)格執(zhí)行，原則上不再變動(dòng)，并根據(jù)市場(chǎng)變化情況完善改進(jìn)采購(gòu)工作。
四是加強(qiáng)庫(kù)存物資的利庫(kù)管理工作，降低庫(kù)存儲(chǔ)備資金占用。
（1）為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，要做到物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由物資供應(yīng)分公司根據(jù)庫(kù)存和需求物資用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)生產(chǎn)單位的需求量和庫(kù)存情況進(jìn)行進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數(shù)量、品種充足齊全，規(guī)范管理。
（2）每月物資計(jì)劃中總庫(kù)的代管物資有庫(kù)存的優(yōu)先利庫(kù)，基層單位不得以任何借口不按照計(jì)劃提貨或另行安排采購(gòu)。
（3）各基層單位年初要制定出超儲(chǔ)物資的合理降儲(chǔ)方案和量化指標(biāo)，分解到每月執(zhí)行，保證物資儲(chǔ)備科學(xué)合理。
五是認(rèn)真推行集團(tuán)公司物資信息化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化。
（1）按照集團(tuán)公司要求，全面開(kāi)展物資信息化管理工作，將物資信息化管理推行到基層單位。
（2）基層單位物資供應(yīng)部門(mén)要嚴(yán)格按照物資分類(lèi)新標(biāo)準(zhǔn)做好建賬工作，財(cái)務(wù)部門(mén)按照物資供應(yīng)部門(mén)提供的新舊標(biāo)準(zhǔn)做好科目調(diào)整工作。
（3）2015年末按照物資分類(lèi)新標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)公司物資信息管理系統(tǒng)提報(bào)物資計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
總之，2015年，我們要進(jìn)一步理順物資管理各項(xiàng)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到物資采購(gòu)價(jià)格在現(xiàn)有基礎(chǔ)上下降10%，確保物資采購(gòu)和投入使用率平衡協(xié)調(diào)，促進(jìn)物資庫(kù)存儲(chǔ)備穩(wěn)中有降，通過(guò)加強(qiáng)物資管控力度，積極服務(wù)礦井安全生產(chǎn)。
編輯：郝 龍
